Welke informatie wordt gepubliceerd op CollectieGelderland.nl?

Alle records in de entiteiten Beeldmateriaal, Audio, Video, Objecten, Titels en Bidprentjes kunnen op CollectieGelderland.nl worden gepubliceerd. De waarde in het veld Auteursrechten dient hiervoor als filter. Is het veld niet ingevuld, dan komt het record niet online. Bij de waardes in de keuzelijst staat aangegeven wat het effect is met betrekking tot publicatie:

– wel tonen, wel downloaden
Het record wordt automatisch gepubliceerd en de media-bestanden zijn door bezoekers te downloaden a.d.h.v. een downloadknop.
– wel tonen, niet downloaden
Het record wordt automatisch gepubliceerd, maar er is geen downloadknop voor de media-bestanden beschikbaar.
– niet tonen, niet downloaden
Het record wordt niet gepubliceerd.

Let op: het kan een dag duren voordat records online komen of offline gaan nadat het veld Auteursrechten is aangepast in Memorix Maior.

De gepubliceerde records maken natuurlijk niet alle informatie openbaar. Welke invoervelden getoond worden op de website, verschilt per entiteit. Voor alle entiteiten geldt:

• Alle records uit de eigen Memorix-omgeving zijn automatisch gekoppeld aan jouw organisatie.
• Alle gekoppelde media-bestanden worden gepubliceerd.
  Let op: bij tekstdocumenten wordt de eerste pagina omgezet naar een afbeelding en ook gepubliceerd. Op het moment is het nog niet mogelijk om media-bestanden uit te sluiten van publicatie.

Hieronder vind je per entiteit welke invoervelden openbaar gedeeld worden bij publicatie. Klik op de naam van de entiteit om de lijst uit te klappen. De invoervelden staan vermeld op de volgorde waarop ze in de invoerformulieren voorkomen. Houdt er tijdens de registratie rekening mee dat deze informatie met het publiek gedeeld wordt. Schrijf publieksgericht en breng vertrouwelijke informatie niet onder in deze velden.