Invoerinstructie Beeldmateriaal

Objectnummer #

Een uniek nummer dat het beeldmateriaal identificeert.

Invoerinstructie
Niet alle instellingen kiezen ervoor om een uniek nummer toe te kennen aan het beeldmateriaal. Volg de werkwijze van jouw instelling. Wanneer in jouw instelling unieke nummers worden gebruikt, registreer het objectnummer dan zoals op het beeldmateriaal aangebracht.

Gebruik voorloopnullen om de records te kunnen ordenen op objectnummer. Het aantal voorloopnullen is afhankelijk van de omvang van de collectie. Houd er rekening mee dat je collectie in de loop van de tijd nog kan groeien.

Objectnummer oud #

Een oud of alternatief nummer dat het beeldmateriaal identificeert.

Invoerinstructie
Voer het oude of alternatieve nummer exact in zoals het eerder gebruikt werd. Op deze manier blijven verwijzingen in oude documenten naar het juiste beeldmateriaal verwijzen. Het is daarom ook niet aan te raden om objectnummers te hergebruiken.

Collectienaam #

De naam van de specifieke collectie binnen de instelling waarvan het beeldmateriaal deel uitmaakt. Ook wel deelcollectie genoemd.

Invoerinstructie
Vul in dit veld de naam van de deelcollectie waartoe het beeldmateriaal behoort in. Controleer altijd eerst de aanvulbare keuzelijst om te kiezen uit een eerder ingevoerde waarde. Dit voorkomt afwijkende schrijfwijzen.

Beeldmateriaal kan tot meerdere deelcollecties behoren. Voer extra deelcollecties altijd in een afzonderlijk veld in. Gebruik de knop om het veld te herhalen.

Laat het veld leeg als er in jouw instelling niet met deelcollecties gewerkt wordt.

Type beeldmateriaal #

De aanduiding van de specifieke soort beeldmateriaal die je hier beschrijft.

Invoerinstructie
Kies uit de vaste keuzelijst de term die het beeldmateriaal het beste omschrijft.

Ontbreekt een term in de keuzelijst, dan kan de beheerder van jouw instelling of van Erfgoed Gelderland deze in overleg toevoegen.

Titel #

De titel van het beeldmateriaal die je in dit record beschrijft.

Invoerinstructie
Indien de vervaardiger een naam aan het beeldmateriaal heeft gegeven, gebruik je deze. Ken anders zelf een titel toe. Dit is een korte, publieksgerichte beschrijving van het beeldmateriaal. Begin met een hoofdletter, eindig zonder punt.

Beschrijving #

Een vrije beschrijving van het beeldmateriaal.

Invoerinstructie
Beschrijf zo objectief mogelijk wat op het beeldmateriaal is afgebeeld. De beschrijving kan bestaan uit één of meerdere zinnen. Schrijf de zinnen achter elkaar, begin met een hoofdletter en eindig met een punt. Maak een vlotte, publieksvriendelijke tekst. Vermijd het gebruik van afkortingen.

Onderwerp #

Trefwoorden die betrekking hebben op het onderwerp van het beeldmateriaal.

Invoerinstructie
Gebruik een afzonderlijk veld per trefwoord. Gebruik de knop om het veld te herhalen.

Vermijd trefwoorden die informatie uit andere invoervelden herhalen. Kies bij voorkeur uit de aanvulbare keuzelijst om een eerder gebruikte term te kiezen.

Staat de term niet in de lijst, dan kun je deze zelf invullen. Daarmee wordt de lijst automatisch aangevuld. Eventueel kun je binnen jouw organisatie afspreken wie er nieuwe termen mogen toevoegen.

Onderwerp (AAT) #

Trefwoorden die betrekking hebben op het onderwerp van het beeldmateriaal, opgehaald uit de terminologiebron Art & Architecture Thesaurus.

Invoerinstructie
Door te typen in dit veld doorzoek je de Nederlandse vertaling van de Art & Architecture Thesaurus (AAT). Het veld geeft suggesties die je vervolgens kunt selecteren om vast te leggen. Kies zoveel termen als nodig.

Het is niet nodig om termen die je vastlegt in dit veld ook vast te leggen in het veld “Onderwerp” of “Onderwerp (WO2)”. Gebruik bij voorkeur het veld “Onderwerp (AAT)” of “Onderwerp (WO2)” in plaats van “Onderwerp”.

Door gebruik te maken van termen uit de AAT, zet je een eerste stap naar linked data. Dit is de nieuwe standaard in de manier waarop online informatie gestructureerd wordt. Het maakt de informatie leesbaar voor mens en machine en helpt hierdoor om jouw collectie makkelijker te verbinden met collecties over de hele wereld.

Onderwerp (WO2) #

Trefwoorden die betrekking hebben op het onderwerp van het beeldmateriaal, opgehaald uit de terminologiebron WO2-Thesaurus.

Invoerinstructie
Door te typen in dit veld doorzoek je de WO2-Thesaurus. Het veld geeft suggesties die je vervolgens kunt selecteren om vast te leggen. Kies zoveel termen als nodig.

Het is niet nodig om termen die je vastlegt in dit veld ook vast te leggen in het veld “Onderwerp” of “Onderwerp (WO2)”. Gebruik bij voorkeur het veld “Onderwerp (AAT)” of “Onderwerp (WO2)” in plaats van “Onderwerp”.

Door gebruik te maken van termen uit de AAT, zet je een eerste stap naar linked data. Dit is de nieuwe standaard in de manier waarop online informatie gestructureerd wordt. Het maakt de informatie leesbaar voor mens en machine en helpt hierdoor om jouw collectie makkelijker te verbinden met collecties over de hele wereld.

Deze terminologiebron staat onder redactie van het Nederlands Instituut voor Oorlogs-, Holocaust- en Genocidestudies (NIOD).

Persoon als onderwerp (veldgroep) #

Persoon als onderwerp #

Persoon of personen die afgebeeld staat/staan op het beeldmateriaal.

Invoerinstructie
Gebruik een veldgroep per maker. Herhaal de veldgroep aan de hand van de knop boven het veld.

De naam haal je op uit de entiteit Personen en Instellingen. Open het menu en vervolgens het selectievenster met de knop . In dit venster kun je de zoekbalk gebruiken om de entiteit Personen en Instellingen te doorzoeken. Heb je de juiste persoon gevonden, maak dan de koppeling door in de betreffende rij op “Kies” te drukken.

Is de naam nog niet in de lijst opgenomen, sluit dan het selectievenster en open opnieuw het menu , maar kies deze keer voor de knop . Er opent nu een venster waarmee je een persoon kan aanmaken in de entiteit Personen en Instellingen, zonder het invoerformulier van dit beeldmateriaal te verlaten. Scroll na het invullen van de persoonsgegevens naar onderen en druk op de knop “Opslaan”. De persoon wordt is nu aangemaakt en direct gekoppeld aan het veld Persoon als onderwerp.

Opschriften en merken #

Markeringen en teksten die op het beeldmateriaal zijn aangebracht.

Invoerinstructie
Voer letterlijke teksten die op een object zijn aangebracht in door aanhalingstekens omgeven. Niet-letterlijke tekens worden zonder aanhalingstekens omschreven. Begin elk nieuwe opschrift op een nieuwe regel.

Vervaardiger (veldgroep) #

Vervaardiger #

Maker(s) van het beeldmateriaal.

Invoerinstructie
Gebruik een veldgroep per maker. Herhaal de veldgroep (inclusief “Rol”) aan de hand van de knop boven het veld.

De naam van de maker haal je op uit de entiteit Personen en Instellingen. Open het menu en vervolgens het selectievenster met de knop . In dit venster kun je de zoekbalk gebruiken om de entiteit Personen en Instellingen te doorzoeken. Heb je de juiste persoon gevonden, maak dan de koppeling door in de betreffende rij op “Kies” te drukken.

Is de naam nog niet in de lijst opgenomen, sluit dan het selectievenster en open opnieuw het menu , maar kies deze keer voor de knop . Er opent nu een venster waarmee je een persoon kan aanmaken in de entiteit Personen en Instellingen, zonder het invoerformulier van het beeldmateriaal te verlaten. Scroll na het invullen van de persoonsgegevens naar onderen en druk op de knop “Opslaan”. De persoon wordt is nu aangemaakt en direct gekoppeld aan het veld Vervaardiger.

Indien de maker niet bekend is, laat je dit veld leeg.

Rol #

De functie of de rol van de persoon die het beeldmateriaal vervaardigde.

Invoerinstructie
Kies uit de vaste keuzelijst de term die de functie of rol het beste omschrijft.

Ontbreekt een term in de keuzelijst, dan kan de beheerder van jouw instelling of van Erfgoed Gelderland deze in overleg toevoegen.

Datering van

De datum waarop het beeldmateriaal vervaardigd is, of de vroegst mogelijke vervaardigingsdatum.

Invoerinstructie
Vul de dag, maand en het jaar in waarop het beeldmateriaal is vervaardigd. Laat de maand en/of dag leeg als dit niet bekend is.

Is het jaar ook niet bekend, vul dan het vroegst waarschijnlijke jaar in.

Precisie bij datering van #

De mate waarin het veld Datering van exact is.

Invoerinstructie
Kies uit de vaste keuzelijst de term die de mate van exactheid het beste beschrijft.

Datering tot #

De datum waarop het beeldmateriaal vervaardigd is, of de laatst mogelijke vervaardigingsdatum.

Invoerinstructie
Vul de dag, maand en het jaar in waarop het beeldmateriaal is vervaardigd. Laat de maand en/of dag leeg als dit niet bekend is.

Is het jaar ook niet bekend, vul dan het laatst waarschijnlijke jaar in.

Let op: vul ook als je het jaartal of zelfs de datum exact weet zowel Datering van als Datering tot in.

Precisie bij datering tot #

De mate waarin het veld Datering tot exact is.

Invoerinstructie
Kies uit de vaste keuzelijst de term die de mate van exactheid het beste beschrijft.

Periode #

De historische periode of tijdvak waarin het beeldmateriaal werd vervaardigd.

Invoerinstructie
Gebruik een gangbare term om de historische periode of het tijdvak aan te duiden. Ga hierbij na of mensen op deze term zullen willen zoeken.

## Geografische aanduiding (veldgroep) #

Materiële omschrijving #

Verworven van #

De naam van de persoon of de instelling van wie of waarvan de instelling het beeldmateriaal verwierf.

Invoerinstructie
De naam haal je op uit de entiteit Personen en Instellingen. Open het menu en vervolgens het selectievenster met de knop . In dit venster kun je de zoekbalk gebruiken om de entiteit Personen en Instellingen te doorzoeken. Heb je de juiste persoon of organisatie gevonden, maak dan de koppeling door in de betreffende rij op “Kies” te drukken.

Is de naam nog niet in de lijst opgenomen, sluit dan het selectievenster en open opnieuw het menu , maar kies deze keer voor de knop . Er opent nu een venster waarmee je een persoon of organisatie kan aanmaken in de entiteit Personen en Instellingen, zonder het invoerformulier van het beeldmateriaal te verlaten. Scroll na het invullen van de persoonsgegevens naar onderen en druk op de knop “Opslaan”. De persoon wordt is nu aangemaakt en direct gekoppeld aan het veld Verworven van.

Indien deze informatie niet bekend is, laat je dit veld leeg.

Eigenaar #

De naam van de persoon of de instelling die eigenaar is van het beeldmateriaal, als dit niet de organisatie is die de collectie beheert.

Invoerinstructie
De naam haal je op uit de entiteit Personen en Instellingen. Open het menu en vervolgens het selectievenster met de knop . In dit venster kun je de zoekbalk gebruiken om de entiteit Personen en Instellingen te doorzoeken. Heb je de juiste persoon of organisatie gevonden, maak dan de koppeling door in de betreffende rij op “Kies” te drukken.

Is de naam nog niet in de lijst opgenomen, sluit dan het selectievenster en open opnieuw het menu , maar kies deze keer voor de knop . Er opent nu een venster waarmee je een persoon of organisatie kan aanmaken in de entiteit Personen en Instellingen, zonder het invoerformulier van het beeldmateriaal te verlaten. Scroll na het invullen van de persoonsgegevens naar onderen en druk op de knop “Opslaan”. De persoon wordt is nu aangemaakt en direct gekoppeld aan het veld Eigenaar.

Verwervingsmethode #

De wijze waarop het beeldmateriaal in het bezit of onder het beheer van de instelling is gekomen.

Invoerinstructie
Kies uit de vaste keuzelijst de juiste term:

• aankoop
• bruikleen
• legaat
• museum (in opdracht van en in jouw instelling vervaardigd)
• onbekend
• opdracht (door derden in opdracht van jouw instelling vervaardigd)
• overdracht (overdracht van een andere organisatie)
• ruil
• schenking

Gebruik de term “onbekend” als er niet meer te achterhalen is hoe het beeldmateriaal verworven is. Wanneer je het op dit moment niet weet, maar het wellicht nog kan achterhalen, laat het veld dan nog leeg.

Verwervingsdatum #

De datum waarop de instelling het beeldmateriaal heeft verworven.

Invoerinstructie
Vul de datum zo precies mogelijk in, als volgt: dag, maand en jaar. Wanneer alleen jaar of jaar en maand bekend zijn, laat dan de velden dag en maand of dag leeg.

Standplaats #

De standplaats of locatie in de instelling, waar het beeldmateriaal zich bevindt.

Invoerinstructie
De standplaatsaanduiding moet voldoende gedetailleerd zijn om het beeldmateriaal nauwkeurig te lokaliseren en kan de vorm hebben van een hiërarchische structuur (bv. gebouw/ruimte/kast/plank) of een classificatie indien bijvoorbeeld fotoboeken op grond daarvan gesorteerd staan.

Documentatie #

Auteursrechten #

De auteursrechten die verbonden zijn aan het beeldmateriaal.

Invoerinstructie
Kies een waarde uit de keuzelijst. Indien er meerdere auteursrechten van kracht zijn, kies dan de meest beperkende rechtenstatus.

De waarden in de keuzelijst bevatten altijd een kenmerk ‘wel tonen’ of ‘niet tonen’. Bij ‘wel tonen’ wordt het object gepubliceerd op CollectieGelderland.nl, in andere gevallen niet. Zie ook de informatiepagina Welke informatie wordt gepubliceerd op CollectieGelderland.nl?

Notitieveld auteursrechten #

Aanvullende informatie aangaande rechten die betrekking hebben op het beeldmateriaal.

Invoerinstructie
Geef de toelichting in korte, duidelijke zinnen.

Uitsluitend subtenant API #

Bronvermelding #

Gerelateerd object #

Gerelateerde beelden (veldgroep) #

Notitieveld 1 #

Aanvullende informatie m.b.t. het beeldmateriaal.

Invoerinstructie
Dit vrije tekstveld kan door de instelling gebruikt worden om gegevens, die niet passen in een van de andere velden, en die men toch wil vastleggen, op te nemen.

Maak binnen de organisatie afspraken over welke opmerkingen in Notitieveld 1 komen en welke in Notitieveld 2 komen.

Notitieveld 2 #

Aanvullende informatie m.b.t. het beeldmateriaal.

Invoerinstructie
Dit vrije tekstveld kan door de instelling gebruikt worden om gegevens, die niet passen in een van de andere velden, en die men toch wil vastleggen, op te nemen.

Maak binnen de organisatie afspraken over welke opmerkingen in Notitieveld 1 komen en welke in Notitieveld 2 komen.

Keuzevakje om het genereren van trefwoorden voor de automatische beeldanalyse aan of uit te schakelen.

Invoerinstructie
Niet aanpassen. Het vakje dient normaalgesproken aangevinkt te zijn.

Trefwoord #

## Percentage #