Er is in Memorix Maior geen limiet aan het aantal gebruikers per omgeving. Jouw beheerder kan zelf nieuwe accounts aanmaken.
Ieder account krijgt een rol toegewezen. Deze rol bepaalt tot welke onderdelen van het programma het account toegang krijgt door autorisaties en rechten.
De rechten van gebruikers worden op vier niveaus vastgesteld:
1. Autorisaties
2. Entiteiten
3. Selecties
4. Formulieren
De beheerder van jouw omgeving maakt gebruikersrollen aan en kent rechten toe per rol. Voor entiteiten, selecties en formulieren kan desgewenst ook per gebruiker de rechtenconfiguratie worden bepaald.