Privacyverklaring

Erfgoed Gelderland is een stichting en coöperatie die met name fungeert als netwerkorganisatie, die mensen en organisaties met elkaar wil verbinden met als doel het erfgoed van Gelderland te versterken. Daartoe verwerken we persoonsgegevens van mensen waar wij contact mee hebben. Er worden geen bijzondere persoonsgegevens vastgelegd.

Liesbeth Tonckens is de Functionaris Gegevensbescherming van Erfgoed Gelderland. Zij is te bereiken via l.tonckens@erfgoedgelderland.nl.

Welke persoonsgegevens

Erfgoed Gelderland verwerkt jouw persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • Organisatie waar je werkzaam bent
  • Functie
  • Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt via een visitekaartje, in correspondentie en telefonisch
  • Camerabeelden, zoals foto’s of videobeeld van onze activiteiten
  • IP-adres

Waarom en hoe bewaren wij persoonsgegevens

Erfgoed Gelderland verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

  • Om je te kunnen informeren over onze diensten en activiteiten via onze communicatiekanalen (website, nieuwsbrieven en andere mailings, drukwerk en social media)
  • Om je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren;
  • Om je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten;
  • Voor het afhandelen van jouw aanmelding;
  • Om goederen en diensten bij je af te leveren;
  • Het kunnen verbeteren van bovengenoemde doelen.

Erfgoed Gelderland neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen van zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

Erfgoed Gelderland gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:

  • Erfgoed Gelderland Contacten (EGC), klantvolgsysteem voor intern gebruik, op maat ontwikkeld door T100. Het biedt een overzicht van alle leden van de coöperatie Erfgoed Gelderland en relaties van de coöperatie en de stichting. Op basis van dit programma kan Erfgoed Gelderland het netwerk optimaal onderhouden.
  • AFAS Online en Zenvoices voor (interne) organisatiedoeleinden en facturering.
  • Mailchimp, systeem voor nieuwbrieven naar de leden van de coöperatie, projectbetrokkenen en algemene relaties.
  • YMLP, systeem voor nieuwsbrief van www.mijngelderland.nl, het publieksplatform van Erfgoed Gelderland.
  • Aanmelden voor bijeenkomsten van Erfgoed Gelderland gebeurt over het algemeen via een formulier op deze website en per mail.

Bewaartermijn en delen van gegevens

Erfgoed Gelderland bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor jouw gegevens worden verzameld.
Erfgoed Gelderland verstrekt geen gegevens aan derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Het e-mailadres voor nieuwsbrieven wordt bewaard tot uitschrijving. Je kunt je elk gewenst moment uitschrijven door onder aan de nieuwsbrief op ‘uitschrijven’ te klikken of door een mail te sturen naar communicatie@erfgoedgelderland.nl.

In het kader van werving en selectie worden persoonsgegevens uiterlijk 4 weken na afronding van de procedure verwijderd.

Over jouw cookieverklaring

De websites van Erfgoed Gelderland delen gegevens van Google Analytics en van Google AdWords met derden die betrokken zijn bij het bouwen en onderhouden van de website en derden die betrokken zijn bij de promotie van de website, met als doel de websites te verbeteren en bezoek aan de websites te bevorderen. Het gaat hierbij om de volgende websites:

Een overzicht van derde partijen die betrokken zijn bij deze websites is per e-mail bij ons op te vragen.

Erfgoed Gelderland maakt gebruik van cookies en Google Analytics, zodat wij weten hoe onze bezoekers de website gebruiken. Wij verwerken geen persoonsgegevens door middel van de geplaatste cookies. Ook zijn de gegevens niet tot individuele personen herleidbaar. Wil je toch niet dat jouw gegevens worden opgeslagen middels deze cookies? Kies dan voor ‘Niet akkoord’ in de cookiebar.

Erfgoed Gelderland gebruikt technische en functionele cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan de website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen.

Daarnaast maakt Erfgoed Gelderland gebruik van analytische en tracking cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Hiermee kunnen wij onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door jouw internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat.

De websites erfgoedgelderland.nl, verhaalvangelderland.nl, collectiegelderland.nl en mijnGelderland.nl gebruiken een Facebook Pixel. De cookie slaat gebruikersinformatie op. Facebook evalueert hiermee de effectiviteit van advertenties. De verkregen gegevens zijn voor ons anoniem en verschaffen geen nadere informatie over de identiteit van jou als gebruiker. Wel worden de gegevens door Facebook opgeslagen en zodanig verwerkt dat koppeling aan een specifiek gebruikersprofiel mogelijk is. Facebook kan de gegevens daardoor gebruiken voor eigen reclamedoeleinden.

  • Deze cookies worden maximaal één jaar bewaard.
  • Lees hier meer over hoe Facebook omgaat met jouw data.

Heb je vragen over onze cookie toestemming of wil je dat jouw gegevens aangepast worden? Neem dan contact met ons op via l.tonckens@erfgoedgelderland.nl. Wij zorgen ervoor dat jouw informatie binnen één maand wordt aangepast.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht:

  • om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen;
  • om jouw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Erfgoed Gelderland;
  • op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kunt indienen om de persoonsgegevens die wij van jou hebben in een computerbestand naar jou, of een andere door jou genoemde organisatie, toe te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van jouw toestemming of bezwaar op de verwerking van je persoonsgegevens sturen naar l.tonckens@erfgoedgelderland.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij je een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie jouw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op je verzoek.

Erfgoed Gelderland wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de deze link, die leidt naar autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Erfgoed Gelderland neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als je de indruk hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met l.tonckens@erfgoedgelderland.nl.