In ieder invoerveld van het type Tekstveld, kun je er desgewenst voor kiezen om een term uit het Termennetwerk te koppelen. Hieronder staat uitgelegd hoe je door het Termennetwerk zoekt vanuit KLEKSI. Klik op de afbeeldingen om ze desgewenst uit te vergroten.
Het is mogelijk om door de beheerder een of meerdere termenbronnen als standaard aan te wijzen voor een bepaald veld. In dat geval kan stap 4 worden overgeslagen.
Onder de toelichting voor het koppelen van een term, vind je ook een stappenplan voor het verwijderen van een gekoppelde term.
Een term koppelen #
Stap 1 – Navigeer naar het veld waaraan je een term wil koppelen #
Let op: wij raden aan om geen waarde in te voeren voordat je een koppeling gaat maken, zodat de schrijfwijze uit de termenbron wordt overgenomen. Staat er al een waarde in het veld genoteerd, dan wordt deze niet overschreven met de voorkeurswaarde uit de termenbron (maar de koppeling wordt “onder de motorkap” wel gelegd). Het overnemen van de schrijfwijze uit de termenbron heeft de voorkeur, omdat hiermee wordt voorkomen dat hetzelfde begrip op verschillende wijze wordt geschreven.
Stap 2 – Druk op de “Termenknop” #
Stap 3 – Selecteer de optie “Term selecteren” #
Een pop-up venster zal zich openen. Hiermee wordt het objectformulier niet verlaten, dus na het zoeken en selecteren van de beoogde term kun je gewoon verder werken.
Stap 4 – Selecteer de termenbronnen waarin je wil zoeken #
Indien er voor dit veld voorkeursbronnen zijn ingevoerd door de beheerder, kun je deze stap overslaan.
Stap 4a – Klik op de balk “Selecteer uw bron(nen)” links bovenin het pop-up venster #
Stap 4b – Zoek en selecteer de termenbronnen waarin je wil zoeken #
Je kunt door de lijst scrollen met je muis, touchpad of de pijltjestoetsen. Je kunt ook op de naam van de bron zoeken door te typen. Je kunt één of meerdere termenbronnen selecteren door erop te klikken. Het vakje voor de naam van de termenbron zal aangevinkt worden.
Klik elders op het scherm om de selectielijst te sluiten.
Stap 5 – Ga via de zoekbalk (rechts bovenin) op zoek naar de term die je wil koppelen #
Selecteer de zoekbalk met een enkele muisklik en typ de gewenste zoekterm in. Start de zoekopdracht door op de zoekknop (met het vergrootglas) te klikken.
Er verschijnt een lijst met relevante zoekresultaten voor iedere termenbron die je hebt geselecteerd. Je schakelt naar de zoekresultaten uit een andere termenbron door boven de resultatenlijst op de naam van de bron te klikken.
Stap 6 – Koppel de juiste term #
Stap 6a – Controleer of de term de juiste betekenis heeft #
Klik een zoekresultaat aan om meer informatie weer te geven, zoals de definitie, synoniemen (‘alternatieve label(s)’), bredere en nauwere termen. Hiermee kun je controleren of deze term inderdaad de juiste betekenis heeft.
Stap 6b – Bevestig je keuze met de knop “Selecteer” #
Is de gevonden term inderdaad het concept dat je in dit veld wil invoeren? Klik dan onder de aanvullende informatie op de rode knop ‘Selecteer’ om de koppeling aan te maken. Als je de term toevoegt aan een leeg veld, verschijnt automatisch het voorkeurslabel voor de term uit de termenbron in het veld. Als je zelf al een waarde had ingevoerd, blijft deze in het veld zichtbaar.
Je ziet ook altijd aan de termenknop achter het veld of er een term gekoppeld is: deze is dan ingekleurd.
Een gekoppelde term verwijderen #
Als je de waarde uit een veld met een gekoppelde term wist, is de koppeling met de term nog niet verwijderd. Dit doe je via de menuknop (verticale rij van drie puntjes) achter het betreffende veld.
Kies hier voor de optie ‘Verwijder’.
