Op deze pagina vind je uitleg bij de meest gebruikte termen in KLEKSI en in de documentatie. Mis je nog begrippen in deze lijst? Laat het ons weten via info@collectiegelderland.nl
Collectie #
Alternatieve namen
deelcollectie
Vrijwel iedere erfgoedcollectie kent een bepaalde onderverdeling. Een logische ordening van alle objecten in clusters. Deze clusters zijn de collecties van jouw organisatie. Je kunt collecties ook nog nader indelen in subcollecties.
De objecten zijn vaak ingedeeld in collecties op basis van het type object, materiaalsoort of regio van herkomst, maar de indeling kan ook gebaseerd zijn op de afdelingen binnen een organisatie, de verzamelaar die de stukken bijeen heeft gebracht, thema’s, periodes, gebruiksdoeleinden of eigendomsstatus.
Mapping #
Een overzicht waarin schematisch is uitgewerkt hoe de inhoud van velden uit het huidige systeem wordt ondergebracht in de velden van het nieuwe systeem.
Object #
Alternatieve namen
erfgoedobject | collectiestuk
Object wordt gebruikt als containerbegrip voor alles wat een erfgoedorganisatie tot zijn collectie kan rekenen. Het omvat bijvoorbeeld kunstvoorwerpen, gebruiksvoorwerpen, beeldmateriaal, publicaties, documenten, archeologische vondsten en natuurhistorische materiaal. Ook abstractere zaken als een historisch persoon of theatervoorstelling kunnen als erfgoedobject worden beschouwd.
Objecttype #
Alternatieve namen
formulier | registratieformulier | invoerscherm | entiteit ^ specifiek in Memorix Maior
Voor het ene soort object heb je niet altijd dezelfde velden nodig als voor de andere soort. Hierom wordt er gewerkt met verschillende registratieformulieren, om de juiste informatie bij het juiste object vast te kunnen leggen. In KLEKSI wordt zo’n formulier het objecttype genoemd.
Voor deelnemers aan CollectieGelderland zijn er in KLEKSI objecttypes voor Publicaties, Beeldmateriaal en Objecten. Er wordt op dit moment gewerkt aan aanvullende objecttypes voor de registratie van archeologische vondsten, natuurhistorisch materiaal, genealogische informatie en documenten.
Record #
Alternatieve namen
objectbeschrijving | objectgegevens | informatieobject
Het record is de digitale variant van de kaart in de ouderwetse kaartenbakken. Het bevat de informatie die over een object zijn vastgelegd met inbegrip van de gekoppelde mediabestanden.