Deze pagina toont de opbouw van het basisformulier voor het objecttype Bidprentjes.
Voor ieder veld is het veldtype aangegeven en of het meer dan een keer per record kan worden ingevoerd (herhaalbaar).
De velden in rood geschreven worden als basisvelden gezien en zullen voor iedere organisatie beschikbaar gemaakt worden. De overige velden worden in afstemming met de organisatie wel/niet beschikbaar gemaakt.
Opbouw basisformulier #
Titel
#
De naam van het object, toegekend door zijn vervaardiger of verzamelaar, of later toegekende titels.
- Veldtype: Tekstveld
- Herhaalbaar: Nee
- Verplicht: Ja
#
De naam van een of meerdere collecties binnen de organisatie waar het object toe behoort.
- Veldtype: Tekstveld
- Herhaalbaar: Nee*
- Verplicht: Nee
* Het veld is niet herhaalbaar, maar er kunnen meerdere (sub)collecties worden geselecteerd voor een en hetzelfde object.
Identificatie
#
Het unieke nummer dat het object (of de groep objecten) identificeert en op het object is aangebracht of eraan bevestigd is.
- Veldtype: Tekstveld
- Herhaalbaar: Nee
- Verplicht: Ja
#
De volledige naam van de overledene vermeld op het prentje.
- Veldtype: Keuzelijst (Personen en Organisaties)
- Herhaalbaar: Nee
- Verplicht: Nee
#
Voornaam of voornamen van de overledene.
- Veldtype: Tekstveld
- Herhaalbaar: Nee
- Verplicht: Nee
#
Het tussenvoegsel of voorvoegsel behorende tot de achternaam van de overledene. Bijvoorbeeld: van, der, in ’t, en de la.
- Veldtype: Tekstveld
- Herhaalbaar: Nee
- Verplicht: Nee
#
De achternaam van de overledene, exclusief tussenvoegsel.
- Veldtype: Tekstveld
- Herhaalbaar: Nee
- Verplicht: Nee
#
Het geslacht (sekse) van de overledene.
- Veldtype: Keuzelijst
- Herhaalbaar: Nee
- Verplicht: Nee
#
De velden in dit element zijn gezamenlijk herhaalbaar.
#
Het soort alternatief nummer van het beschreven object. Bijvoorbeeld: oud objectnummer, bruikleennummer of reeksnummer.
- Veldtype: Keuzelijst
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
De waarde van het andere nummer. Deze kan alfanumeriek worden ingevoerd.
- Veldtype: Tekstveld
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
#
De officiële naam van de organisatie die het object (of de groep objecten) bewaart, beheert en er verantwoordelijk voor is.
- Veldtype: Keuzelijst (Personen & Organisaties)
- Herhaalbaar: Nee
- Verplicht: Nee
#
De naam van de afdeling in de organisatie die het object beheert en waar het object zich bevindt.
- Veldtype: Tekstveld
- Herhaalbaar: Nee
- Verplicht: Nee
Biografische gegevens
#
Geboortedatum van de overledene
- Veldtype: Datum
- Herhaalbaar: Nee
- Verplicht: Nee
#
Geboorteplaats van de overledene.
- Veldtype: Tekstveld
- Herhaalbaar: Nee
- Verplicht: Nee
#
De (voormalige) gemeente waar de geboorteplaats toe behoort (of behoorde).
- Veldtype: Tekstveld
- Herhaalbaar: Nee
- Verplicht: Nee
#
De overlijdensdatum van de overledene.
- Veldtype: Datum
- Herhaalbaar: Nee
- Verplicht: Nee
#
Overlijdensplaats van de overledene.
- Veldtype: Tekstveld
- Herhaalbaar: Nee
- Verplicht: Nee
#
De (voormalige) gemeente waar de overlijdensplaats toe behoort (of behoorde).
- Veldtype: Tekstveld
- Herhaalbaar: Nee
- Verplicht: Nee
#
Datum waarop de uitvaart van de overledene heeft plaatsgevonden.
- Veldtype: Datum
- Herhaalbaar: Nee
- Verplicht: Nee
#
Plaats waar de uitvaart van de overledene heeft plaatsgevonden.
- Veldtype: Tekstveld
- Herhaalbaar: Nee
- Verplicht: Nee
#
Plaats waar de overledene is begraven.
- Veldtype: Tekstveld
- Herhaalbaar: Nee
- Verplicht: Nee
Voorstelling
#
De velden in dit element zijn gezamenlijk herhaalbaar.
#
Het soort opschrift op het object dat je in deze veldgroep beschrijft. Bijvoorbeeld inscriptie of inkerving.
- Veldtype: Keuzelijst
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
De letterlijke tekstuele inhoud van het opschrift en/of de beschrijving van de niet-tekstuele delen van het opschrift.
- Veldtype: Tekstvak
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
Een interpretatie van het opschrift op het object.
- Veldtype: Tekstvak
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
De naam van de vervaardiger (persoon of organisatie) van het opschrift op het object.
- Veldtype: Keuzelijst (Personen en Organisaties)
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
Beschrijving van de iconografische elementen op het prentje.
- Veldtype: Tekstvak
- Herhaalbaar: Ja
- Verplicht: Nee
#
De naam van een concept, onderwerp of thema dat op het object wordt afgebeeld of beschreven.
- Veldtype: Tekstveld
- Herhaalbaar: Ja
- Verplicht: Nee
#
De naam of het nummer van een ander object dat door het object wordt afgebeeld of beschreven.
- Veldtype: Tekstveld
- Herhaalbaar: Ja
- Verplicht: Nee
#
De gebeurtenis afgebeeld in of beschreven door een object.
- Veldtype: Tekstveld
- Herhaalbaar: Ja
- Verplicht: Nee
#
De naam van de plaats afgebeeld op het beeldmateriaal.
- Veldtype: Tekstveld
- Herhaalbaar: Ja
- Verplicht: Nee
#
De persoon of organisatie die op het object wordt afgebeeld of erin wordt beschreven.
- Veldtype: Keuzelijst (Personen en Organisaties)
- Herhaalbaar: Ja
- Verplicht: Nee
#
Het afgebeelde onderwerp van een object.
- Veldtype: Tekstveld
- Herhaalbaar: Ja
- Verplicht: Nee
Relaties
#
De velden in dit element zijn gezamenlijk herhaalbaar.
#
Het soort relatie dat je in deze veldgroep beschrijft. Bijvoorbeeld partner, kind of ouder.
- Veldtype: Keuzelijst
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
Volledige naam van de persoon die in relatie staat tot de overledene.
- Veldtype: Keuzelijst (Personen en Organisaties)
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
Toelichting op de persoon en diens relatie tot de overledene.
- Veldtype: Tekstvak
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
Associaties
#
Een concept, gebeurtenis, onderwerp of thema geassocieerd met het object.
- Veldtype: Tekstveld
- Herhaalbaar: Ja
- Verplicht: Nee
#
De naam van het object of groep objecten dat met het beschreven object wordt geassocieerd. Het gaat hier over een associatie met een object buiten je eigen collectie. Om een relatie aan te duiden met een object in je eigen collectie gebruik het element ‘gerelateerd object’.
- Veldtype: Tekstveld
- Herhaalbaar: Ja
- Verplicht: Nee
#
Een plaats geassocieerd met een object.
- Veldtype: Tekstveld
- Herhaalbaar: Ja
- Verplicht: Nee
#
De naam van de persoon, groep personen of organisatie die met het object geassocieerd zijn.
- Veldtype: Keuzelijst (personen en organisaties)
- Herhaalbaar: Ja
- Verplicht: Nee
#
Een term die het gebruik van het object beschrijft. Bijvoorbeeld religie of magie.
- Veldtype: Tekstveld
- Herhaalbaar: Ja
- Verplicht: Nee
#
De velden in dit element zijn gezamenlijk herhaalbaar.
#
Het objectnummer van een gerelateerd of verwant object in de eigen collectie. Om een relatie aan te duiden met een object buiten je eigen collectie, gebruik het element ‘geassocieerd object’.
- Veldtype: Tekstveld
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
Definitie
- Veldtype: …
- Herhaalbaar: Ja/Nee
- Verplicht: Ja/Nee
De aard van de associatie tussen het object dat wordt beschreven en een gerelateerd object uit de objectcatalogus van de bewaarinstelling.
- Veldtype: Keuzelijst
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
Eigendom
#
De naam van de huidige eigenaar(s) van het object.
- Veldtype: Keuzelijst (personen en organisaties)
- Herhaalbaar: Nee
- Verplicht: Nee
#
#
De datum waarop de huidige eigenaar het object in bezit heeft gekregen.
- Veldtype: XXX
- Herhaalbaar: Ja/Nee/Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Ja/Nee
#
De naam van de persoon of de organisatie van wie of waarvan de organisatie het object verwierf.
- Veldtype: Keuzelijst (personen en organisaties)
- Herhaalbaar: Nee
- Verplicht: Nee
#
De wijze aan waarop het object in het bezit of onder het beheer van de instelling is gekomen.
- Veldtype: Keuzelijst
- Herhaalbaar: Nee
- Verplicht: Nee
#
Het bedrag dat betaald is voor de aankoop van het object.
- Veldtype: Nummer
- Herhaalbaar: Nee
- Verplicht: Nee
#
De valuta waarin de aankoopprijs van het object is uitgedrukt.
- Veldtype: Keuzelijst
- Herhaalbaar: Nee
- Verplicht: Nee
#
De velden in dit element zijn gezamenlijk herhaalbaar.
#
De naam van de vorige eigenaar(s) van het verworven object.
- Veldtype: Keuzelijst (personen en organisaties)
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
De plaatsnaam waar een object in bezit was.
- Veldtype: Tekstveld
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
De datum waarop de vorige eigenaar het object in bezit heeft gekregen.
- Veldtype: Datum
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
De datum tot wanneer de vorige eigenaar het object in bezit had.
- Veldtype: Datum
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
De naam van de persoon of de organisatie van wie of waarvan de voormalige eigenaar het object verwierf.
- Veldtype: Keuzelijst (personen en organisaties)
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
De manier waarop het eigendomsrecht op een object tussen twee eigenaren is overgedragen. In dit geval de manier waarop het object door de vorige eigenaar werd verworven.
- Veldtype: Keuzelijst
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
De totale prijs die betaald werd voor het object bij overdracht, incl. belastingen die op de overdracht verschuldigd zijn.
- Veldtype: Nummer
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
De valuta waarin het aankoopbedrag is uitgedrukt.
- Veldtype: Keuzelijst
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
Aanvullende informatie over de verwerving, het gebruik, de voormalig eigenaar, diens bijdragen of persoonlijke ervaringen. En over de manier waarop de informatie is verkregen en eventuele discrepanties.
- Veldtype: Tekstvak
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
Standplaats
#
De velden in dit element zijn gezamenlijk herhaalbaar. Zo kunnen meerdere standplaatsen worden genoteerd, bijvoorbeeld in het geval van een object bestaande uit meerdere onderdelen die verspreid in verschillende bewaarplaatsen worden opgeslagen.
#
De standplaats waar het object zich thans bevindt.
- Veldtype: Keuzelijst
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Optioneel
#
Wie de standplaats aan het object heeft toegekend.
- Veldtype: Tekstveld
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
De datum waarop het object de huidige standplaats kreeg.
- Veldtype: Datum
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
Wie de standplaats van een object mag wijzigen (of althans wie hierover mag besluiten).
- Veldtype: Tekstveld
- Herhaalbaar: Ja/Nee/Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Ja/Nee
#
De mate waarin de huidige standplaats geschikt is voor het object. Je kunt de omstandigheden nader toelichten.
- Veldtype: Tekstvak
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
De standplaats of locatie, waar het object zich gewoonlijk bevindt.
- Veldtype: Keuzelijst
- Herhaalbaar: Ja
- Verplicht: Nee
#
De velden in dit element zijn gezamenlijk herhaalbaar.
#
De plaats waar een object of groep objecten zich bevond vóór de huidige locatie.
- Veldtype: Keuzelijst
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
Definitie
- Veldtype: XXX
- Herhaalbaar: Ja/Nee/Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Ja/Nee
#
De datum waarop een object of een groep objecten een verblijf op een vorige locatie is begonnen.
- Veldtype: Datum
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
Rechten
#
De velden in dit element zijn gezamenlijk herhaalbaar.
#
Dit veld documenteert het soort recht dat op een object, een reproductie of een tekst van toepassing is, uit de keuzelijst: auteursrecht, publicatierecht, gegevensbeschermingsrecht, modellenrecht, naburig recht, portretrecht en eigendomsrecht.
- Veldtype: Keuzelijst
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
Dit veld bevat de naam van de rechthebbende of vertegenwoordiger van een recht dat is verbonden aan een object, reproductie of tekst.
- Veldtype: Keuzelijst
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
Dit veld documenteert de gegevens over de Organisatie of Persoon die door de rechthebbende of vertegenwoordiger ervan is aangesteld om de rechten in zijn naam te beheren.
- Veldtype: Tekstveld
- Herhaalbaar: Ja
- Verplicht: Nee
#
Dit veld geeft de datum weer waarop het verleende recht in werking treedt.
- Veldtype: Datum
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
Dit veld geeft de laatste dag weer waarop het verleende recht geldig is.
- Veldtype: Datum
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
Dit veld geeft aan onder welke licentie het werk valt, en dus in welke mate en onder welke voorwaarden het werk van de rechthebbende mag worden gebruikt en verspreid. Hiervoor gebruiken we de Creative Commons licentie.
- Veldtype: Keuzelijst
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
Dit veld geeft extra informatie over het recht. Zoals details of extra informatie over het recht, bijvoorbeeld verwijzing naar documentatie met inbegrip van licenties, eventuele afstandverklaringen en due diligence onderzoek.
- Veldtype: Tekstvak
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
Het veld ‘jaar publiek domein’ geeft jaar weer waarop het erfgoedobject het publiek domein zal toetreden.
- Veldtype: Datum
- Herhaalbaar: Nee
- Verplicht: Nee
#
De velden in dit element zijn gezamenlijk herhaalbaar.
#
Dit veld omschrijft het specifieke type recht waarvoor de licentie bij gebruik van toepassing is. Bijvoorbeeld: auteursrecht, publicatierecht, vermogensrechten, morele rechten, recht op naamsvermelding, reproductierecht, publieke mededelingsrecht, sublicentiëring, doorgifte, verwerking persoonsgegevens, verwerking bijzondere persoonsgegevens, gebruiksrecht.
- Veldtype: Keuzelijst
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
Dit veld omschrijft de naam van de persoon of de instelling die het recht verleend heeft.
- Veldtype: Keuzelijst
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
Dit veld bevat het type van de persoon of instelling die het recht verleend heeft. Bijvoorbeeld: maker, producent, uitgever, erfgenaam, CMO, geportretteerde, data subject, eigenaar, werknemer.
- Veldtype: Keuzelijst
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
Dit veld omschrijft de begindatum waarop het verkregen recht, niet in het bezit van de organisatie, in werking treedt.
- Veldtype: Datum
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
Dit veld omschrijft de laatste dag waarop het verkregen recht, niet in het bezit van de organisatie, geldig is.
- Veldtype: Datum
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
Dit veld beschrijft details of extra informatie die nergens anders beschreven zijn over het verkregen recht dat niet in het bezit van de organisatie is. Het kan ook gaan over de juridische basis, argument en de wijze waarop het begin- en/of einddatum van het recht tot stand is gekomen. Vertrek hiervoor vanuit de policy rond rechtenbepaling in je instelling.
- Veldtype: Tekstvak
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
De velden in dit element zijn gezamenlijk herhaalbaar.
#
Dit veld omschrijft het specifieke type recht dat door de organisatie in de licentie wordt verleend. Bijvoorbeeld: auteursrecht, recht op naamsvermelding, reproductierecht, recht op publieke mededeling (“publicatierechten”), sublicentiëring, doorgifte.
- Veldtype: Keuzelijst
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
Dit veld bevat de naam van de persoon of de organisatie die een licentie aanvraagt voor het gebruik van rechten in het bezit van de organisatie.
- Veldtype: Keuzelijst
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
Dit veld bevat de begindatum waarop een licentie in werking treedt.
- Veldtype: Datum
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
Dit veld omschrijft de einddatum waarop een licentie verstrijkt.
- Veldtype: Datum
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
#
Dit veld beschrijft details of extra informatie, nergens anders genoteerd, over de licentie voor het gebruik van de rechten van de organisatie. Het kan ook gaan over de juridische basis, argument en de wijze waarop het begin- en/of einddatum van het recht tot stand is gekomen. Vertrek hiervoor vanuit de policy rond rechtenbepaling in je instelling.
- Veldtype: Tekstvak
- Herhaalbaar: Nee (wel als onderdeel van de veldgroep)
- Verplicht: Nee
Notities
#
Notitieveld om aanvullende informatie over het object te noteren die niet passen in een van de andere velden in het invoerformulier.
- Veldtype: Tekstveld
- Herhaalbaar: Ja
- Verplicht: Nee