Tips voor nieuwe gebruikers

Bent u nog niet zo bekend met het gebruiBent u nog niet zo bekend met het gebruik van Memorix Maior, dan hebben we hieronder enkele tips voor u, opgesteld door de huidige gebruikers:

• Begin eenvoudig, neem niet teveel hooi op de vork.
• Werk met een kleine werkvoorraad zodat je gemotiveerd blijft.
• Knip de taken op in stukjes en verdeel rollen binnen de organisatie.
• Maak via het gebruikersbeheer rollen met verschillende rechten aan.
• Gebruik je oefenaccount en de testomgeving om dingen uit te proberen én wegwijs te raken in het programma.
• Ga aan de slag onder 1-op-1 begeleiding van een gevorderde.
• Bedenk vooraf goed: Waar gebruik ik Memorix eigenlijk voor (om aan een registratieverplichting te voldoen, of om een website te vullen, etc.)?
• Maak één persoon of een stuurgroep verantwoordelijk voor het nemen van beslissingen over de invoer.
• Denk na over je ‘standaard’ van beschrijvingen (eerst snel en veel summier invullen of direct maar langzamer vollediger werken).
• Bepaal vooraf welke velden je wil gebruiken, maak daarvoor een invoerinstructie. Gebruik daarvoor bestaande richtlijnen, bv. de basisregistratie van museale objecten.
• Bepaal welke termenlijst het beste bij jouw collectie past.
• Maak gebruik van de ‘kies waarde’-lijsten () om termen in te vullen.
• Gebruik de handleidingen (van Erfgoed Gelderland en van Picturae) als ondersteuning.