Vrijwilligers werven: 5 tips voor het schrijven van een goede vacature

De drukke zomerperiode komt er weer aan, en daarin kun je als erfgoedorganisatie vaak wel wat extra handjes gebruiken. Het vinden van nieuwe vrijwilligers begint met een goede vacaturetekst. In dit artikel geven we je een aantal tips voor het schrijven van zo’n vacaturetekst. Vrijwilligersvacatures zijn gratis te plaatsen op het platform erfgoedvrijwilliger.nl.

1. Zorg voor een pakkende titel

Het is niet altijd gemakkelijk om een pakkende titel te verzinnen, maar het is wel belangrijk. De titel is het eerste wat mensen lezen wanneer ze op zoek zijn naar een vacature. Een goede titel vergroot de kans dat jouw oproep opvalt én aanspreekt. Zorg ervoor dat de titel wervend is en concrete informatie geeft over de functie, bijvoorbeeld ‘Promoot de geschiedenis van Zutphen als communicatiemedewerker’ in plaats van: ‘communicatiemedewerker gezocht’.

2. Wees duidelijk over de taken

Verplaats jezelf tijdens het schrijven van de vacaturetekst in de vrijwilliger. Om te kunnen beslissen of het vrijwilligerswerk bij je past, is het belangrijk dat de tekst uitlegt wat je precies gaat doen en wat er van je verwacht wordt; hoe vaak word je ingeroosterd, hoe ziet een werkdag eruit. Maak het zo concreet mogelijk, en maak daarvan een puntsgewijze opsomming. Je kunt de taken en verantwoordelijkheden het best in de je/jij-vorm omschrijven. De lezer van de tekst kan zich op die manier goed verplaatsen in de omschreven functie.

3. Benadruk wat het oplevert

Vrijwilligers willen graag iets bijdragen én iets terugkrijgen. Benoem in je vacaturetekst daarom ook waar je als vrijwilliger aan bijdraagt en wat het oplevert, bijvoorbeeld: samenwerken in een gezellig team, nieuwe mensen ontmoeten, nieuwe vaardigheden ontwikkelen, zinvolle tijdsbesteding en bijdragen aan het behoud van Gelders erfgoed. Wees ook hier zo concreet mogelijk, en verplaats je in de vrijwilliger. Waarom is dit een leuke vrijetijdsbesteding? Benoem ook een eventuele vrijwilligersvergoeding.

4. Schrijf persoonlijk en uitnodigend

Vermijd formele of afstandelijke taal. Spreek de lezer direct aan, bijvoorbeeld met ‘Ben jij handig met gereedschap?’ of ‘Lijkt het je leuk om verhalen van museumbezoekers te horen?’. Neem eventuele twijfels weg. Benoem in je vacature dat mensen ook contact mogen opnemen als ze twijfelen of de vacature volledig aansluit. Iemand met interesse om bij te dragen aan jouw erfgoedorganisatie kan ook op andere manieren van waarde zijn. Samen kunnen jullie dan kijken naar een passende invulling.

5. Inclusief taalgebruik

Spreek je potentiële vrijwilligers breed aan en laat zien dat iedereen welkom is, ongeacht achtergrond, leeftijd of ervaring. Maak korte zinnen en gebruik makkelijke woorden. Zijn bepaalde kwaliteiten nodig voor de functie? Omschrijf die dan duidelijk in je vacaturetekst. Zorg ervoor dat je daarin geen aannames doet, bijvoorbeeld over kennisniveau op basis van iemands leeftijd. En is training of bijscholing bij jouw organisatie mogelijk, heeft iemand dan echt een bepaald aantal jaar ervaring nodig?

Over Erfgoedvrijwilliger

Erfgoedvrijwilliger.nl is het vrijwilligersplatform van stichting OPEN, het netwerk van samenwerkende erfgoedhuizen. Erfgoedvrijwilliger zet zich in voor een toekomstbestendige erfgoedsector. Vrijwilligers zijn daarbij onmisbaar. De vacaturebank op erfgoedvrijwilliger.nl helpt mensen vrijwilligerswerk te vinden dat bij hen past. Op zoek naar vrijwilligers? Plaats gratis je vacature in de vacaturebank.