Voucherregeling voor particuliere collecties: aanvragen openen op 1 februari 2026

Ben jij beheerder van een particuliere erfgoedcollectie en zou jij deze graag willen laten registreren, fotograferen of digitaliseren? Dan is deze voucherregeling interessant voor jou. Vanaf 1 februari tot en met 31 maart 2026 kunnen particuliere collectie-eigenaren een aanvraag indienen voor een voucher van maximaal €8.000,-. Het doel van deze regeling is om verzamelaars te ondersteunen bij het ontsluiten van hun erfgoedcollecties.

Gelderland kent een grote diversiteit aan erfgoedcollecties die samen het verhaal vertellen van de provincie. Veel van dit erfgoed bevindt zich in particulier bezit, bij historische verenigingen, kerken, molens, boerderijen of in kleine musea. Deze kleine collectiebeherende instellingen vormen een belangrijke schakel in het behoud en het uitdragen van de lokale geschiedenis, maar kampen vaak met beperkte middelen en uren. Door registratie, digitalisering en ontsluiting van deze particuliere collecties te stimuleren en te ondersteunen, blijft dit erfgoed duurzaam bewaard en toegankelijk voor toekomstige generaties. Daar kan deze voucherregeling bij helpen.

Projectleider agrarisch erfgoed Marieke van Bommel vertelt meer over het project en de vouchers: ‘Met de voucherregeling krijgen particuliere eigenaren een extra steuntje in de rug om hun collectie professioneel vast te leggen. Deze collecties zijn vaak met veel aandacht en toewijding opgebouwd, maar hebben niet altijd de middelen om dit zelf te doen. Het vastleggen van je collectie via de voucherregeling kan een mooie eerste stap zijn in de (toekomstige) ontsluiting van collectiestukken, of voor het verbeteren van eigen beheer en behoud. Zo is de collectie beter voorbereid op een duurzame toekomst: om te bewaren, te delen of door te geven.’ 

Voor wie is de voucherregeling?

Deze voucherregeling is bedoeld voor particuliere eigenaren van collecties. Daarmee bedoelen we: individuele burgers, stichtingen, verenigingen, coöperaties of bedrijven. Denk daarbij aan eigenaren als een (klein, vrijwilligers- of privé-) museum, privé-verzamelaars, historische verenigingen, etc. Zowel leden als niet-leden van de coöperatie Erfgoed Gelderland kunnen een voucher aanvragen. Let op: geregistreerde musea kunnen geen aanvraag indienen voor deze voucherregeling.

Waarvoor kan de voucher gebruikt worden?

Voor deze voucherregeling is in totaal €72.000,- beschikbaar gesteld vanuit een subsidie van de Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed. Particuliere collectie-eigenaren kunnen tussen 1 februari en 31 maart 2026 een voucher aanvragen voor maximaal €8.000,-. Met de voucher kunnen ze (een deel van) hun collectie laten registreren, fotograferen of digitaliseren.

De voucher mag gebruikt worden voor:

• Voor de financiering van externe inhuur (een bedrijf of ZZP’er) voor het registreren, fotograferen of digitaliseren van (een deel van) de collectie.
• Voor de aanschaf of huur van specialistisch materiaal om (een deel van) de collectie te registreren, fotograferen of digitaliseren.

Let op: de voucher kan niet gebruikt worden voor eigen uren en kosten van de collectie-eigenaar. Ook kan de voucher niet ingezet worden voor de aanschaf van computers, drukwerk of voor het vernieuwen van websites. De voucher richt zich specifiek op het ontsluiten, zichtbaar en toegankelijk maken van particuliere erfgoedcollecties. Bekijk voor een volledig overzicht van de criteria de projectpagina ‘Voucherregeling particuliere collecties‘.

Aanvragen

Het aanvraagformulier opent op 1 februari 2026. Daarna heb je tot 31 maart 2026 de tijd om een aanvraag in te dienen. Na het sluiten van de inzendingstermijn zal het projectteam alle aanvragen bekijken. Aan het einde van april krijgen de aanvragers een bericht of de voucher wordt toegekend of niet. Er is een vast budget beschikbaar gesteld. Helaas kunnen niet alle aanvragen toegekend worden.

Meedenken?

Wil je graag een aanvraag indienen, maar ben je nog niet helemaal zeker over de opdracht waarvoor je de voucher wilt inzetten? Dan is het ook mogelijk om samen met de adviseurs van Erfgoed Gelderland te bepalen wat de ambities en doelstellingen zijn die je als collectie-eigenaar wil bereiken. Of misschien heb je al wel een idee voor een opdracht maar wil je graag in contact gebracht worden met een derde partij (bijvoorbeeld een zzp’er of bedrijf) die de opdracht voor jou kan uitvoeren. Voor deze en meer vragen over de voucherregeling kun je contact opnemen met projectleider Marieke van Bommel (m.vanbommel@erfgoedgelderland.nl). Zij denkt graag met je mee.

Kijk voor een volledig overzicht van de criteria, procedure en – vanaf 1 februari – het aanvraagformulier op de projectpagina ‘Voucherregeling particuliere collecties’ via onderstaande knop.