CollectieGelderland Memorix Maior: Tips voor nieuwe gebruikers

Een deel van de leden van CollectieGelderland maakt gebruik van het gezamenlijk aangeschafte Memorix Maior voor de collectieregistratie. Dat betekent dat zij ook deels dezelfde ervaringen hebben, dezelfde obstakels tegenkomen, dezelfde vragen stellen. Om van elkaars ervaringen te kunnen leren, kwamen 23 van deze gebruikers online samen op dinsdag 11 mei.

Nieuwe gebruikers
Onder de aanwezigen zat een flink aantal personen die de nodige ervaring hebben opgedaan met collectieregistratie in het algemeen en Memorix Maior in het bijzonder. Zij dachten terug aan hun eigen eerste ervaringen, en stelden een lijst op met tips voor nieuwkomers. Waar kun je aan denken wanneer je begint met registreren in Memorix Maior?

Tips
Hier volgen enkele tips voor de nieuwe gebruikers:

  • Begin eenvoudig, neem niet teveel hooi op de vork.
  • Werk met een kleine werkvoorraad zodat je gemotiveerd blijft.
  • Knip de taken op in stukjes en verdeel rollen binnen de organisatie.
  • Maak via het gebruikersbeheer rollen met verschillende rechten aan.
  • Gebruik je oefenaccount en de testomgeving om dingen uit te proberen én wegwijs te raken in het programma.
  • Ga aan de slag onder 1-op-1 begeleiding van een gevorderde.
  • Bedenk vooraf goed: Waar gebruik ik Memorix eigenlijk voor (om aan een registratieverplichting te voldoen, of om een website te vullen, etc.)?
  • Maak één persoon of een stuurgroep verantwoordelijk voor het nemen van beslissingen over de invoer.
  • Denk na over je ‘standaard’ van beschrijvingen (eerst snel en veel summier invullen of direct maar langzamer vollediger werken).
  • Bepaal vooraf welke velden je wil gebruiken, maak daarvoor een invoerinstructie. Gebruik daarvoor bestaande richtlijnen, bv. de basisregistratie van museale objecten.
  • Bepaal welke termenlijst het beste bij jouw collectie past.
  • Maak gebruik van de ‘kies waarde’-lijsten () om termen in te vullen.
  • Gebruik de handleidingen (van Erfgoed Gelderland en van Picturae) als ondersteuning.

Vervolg
In september volgt een nieuwe bijeenkomst voor de Memorix Maior gebruikers van CollectieGelderland.

Vragen over CollectieGelderland en/of Memorix Maior? Neem contact op met Dirk Janse of Tim Stapel.

Afbeelding: Regionaal Archief Rivierenland, 0670 Fotocollectie Tiel, M 2215 Computerles / in copyright.