Training | Datawerkplaats ‘Duurzaam bewaren van jouw digitale collectie’

Preserveren kun je leren. Hoe kun je jouw digitale foto’s en video’s bewaren voor toekomstige generaties? We gaan in deze training aan de slag met het maken van een plan voor het duurzaam beheren en vastleggen van jouw collectie.

Scans van fotoalbums uit de jaren ’50. Digitale foto’s van de textielcollectie en serviezen. Gedigitaliseerde videobanden uit de jaren ‘90. De digitale collectie van erfgoedorganisaties wordt steeds groter en diverser. Hoe hou je deze bestanden op korte en langere termijn veilig, toegankelijk en bruikbaar? Tijdens deze cursus leer je hoe je je digitale collectie duurzaam kunt bewaren en hoe je de keuzes voor duurzaamheid kunt beschrijven in een plan.

Je wilt je digitale collectie of archief beheren en bewaren. Maar hoe pak je dat aan?  Dit betekent bijvoorbeeld dat je bestanden op een betrouwbare manier opslaat. Maar ook dat je ze (makkelijk) kunt vinden. En dat er altijd een back-up beschikbaar is. Bovendien moet je in de gaten houden of je de bestanden kunt blijven raadplegen, ook als de hardware en software is verouderd.  Tijdens deze cursus gaan we met elkaar in gesprek over diverse uitdagingen en oplossingen bij het duurzaam bewaren van de digitale collectie.

Een training over duurzaam digitaal bestandsbeheer is niet alleen voor collecties, maar organisatiebreed relevant. Ook bedrijfsdocumentatie zoals beleidsplannen en notulen moeten veilig en toegankelijk blijven. Goede afspraken over opslag, back-ups en bestandsformaten verkleinen risico’s op dataverlies.

Voor wie?

De cursus is bedoeld voor vrijwilligers, medewerkers en leden van heemkundekringen, historische verenigingen, (streek)musea, erfgoedgemeenschappen en andere erfgoedinstellingen.

Praktische informatie

– Datum: 21 mei 2026
– Tijd: Inloop 09:30 uur. Start 10:00 uur. Einde: ca. 15:30 uur.
– Locatie: Erfgoed Gelderland (Westervoortsedijk 67-d, 6827 AT Arnhem)
– Lunch: Een vegetarische lunch is inbegrepen. Heb je allergieën of dieetwensen? Dan kun je die doorgeven in het aanmeldformulier.
– Museumnorm: Museumnorm: Deze training sluit aan bij normcriterium 2.6 ‘Registratie en digitalisering’ en 1.3 ‘risicomanagement ‘van de Museumnorm.
– Trainer: Tamara van Zwol (Netwerk Digitaal Erfgoed)
– Kosten: Gratis
– Aanmelden: Je kunt je aanmelden via het aanmeldformulier.