Bent u nog niet zo bekend met het gebruik van Memorix Maior, dan hebben we hieronder enkele tips voor u, opgesteld door de huidige gebruikers:
Begin eenvoudig, neem niet teveel hooi op de vork.
Werk met een kleine werkvoorraad zodat je gemotiveerd blijft.
Knip de taken op in stukjes en verdeel rollen binnen de organisatie.
Maak via het gebruikersbeheer rollen met verschillende rechten aan.
Gebruik je oefenaccount en de testomgeving om dingen uit te proberen én wegwijs te raken in het programma.
Ga aan de slag onder 1-op-1 begeleiding van een gevorderde.
Bedenk vooraf goed: Waar gebruik ik Memorix eigenlijk voor (om aan een registratieverplichting te voldoen, of om een website te vullen, etc.)?
Maak één persoon of een stuurgroep verantwoordelijk voor het nemen van beslissingen over de invoer.
Denk na over je ‘standaard’ van beschrijvingen (eerst snel en veel summier invullen of direct maar langzamer vollediger werken).
Bepaal vooraf welke velden je wil gebruiken, maak daarvoor een invoerinstructie. Gebruik daarvoor bestaande richtlijnen, bv. de basisregistratie van museale objecten.
Bepaal welke termenlijst het beste bij jouw collectie past.
Maak gebruik van de ‘kies waarde’-lijsten () om termen in te vullen.
