De regiobijeenkomst: een terugblik van de resultaten

In maart en april 2025 zijn zes regionale bijeenkomsten georganiseerd voor de leden van Erfgoed Gelderland. Het waren prettige bijeenkomsten waar intensief met elkaar is gesproken en kennis is uitgewisseld. Centraal thema was de coöperatie waarvan alle aanwezigen lid zijn, maar niet iedereen even bekend mee was. Er werden verdiepende gesprekken gevoerd waar op meerdere momenten dezelfde thema’s naar voren kwamen. Er waren in totaal 76 personen aanwezig van 61 verschillende leden.

In totaal zijn in maart en april zes regiobijeenkomsten geweest, voor de regio Rivierenland, Groene Metropoolregio Arnhem-Nijmegen, Achterhoek, Stedendriehoek en Noord Veluwe. De regiobijeenkomsten vonden plaats bij de leden. We werden ontvangen bij:

• Museum Tweestromenland in Beneden-Leeuwen
• Vrijheidsmuseum in Groesbeek
• Bottermuseum in Harderwijk
• Pluimveemuseum in Barneveld
• De Lebbenbrugge in Borculo
• CODA in Erfgoed Platform Apeldoorn

Hier volgt een samenvatting van de belangrijkste resultaten.

Samenwerking

De aanwezigen van de regiobijeenkomsten ervaren de onderlinge samenwerking als zeer positief en waardevol. Ze waarderen het dat Erfgoed Gelderland moeite doet om onderlinge kennismaking en samenwerking te faciliteren.

Algemene ledenvergadering

De ALV wordt tweemaal per jaar gehouden, met een formeel en een inhoudelijk, informeel, gedeelte. Iedereen heeft een stem in de coöperatie en dus zeggenschap over het beleid en de strategische keuzes die er gemaakt worden. Men is van mening dat het genereren van inspraak tijdens de vergadering nog beter georganiseerd zou kunnen worden, waarbij er meer ruimte kan komen voor het minderheidsstandpunt. Ook die leden willen gehoord worden en dragen bij aan de uniciteit en diversiteit van de coöperatie.

Er is wel enig ongemak over de stemverhouding binnen de coöperatie. Is een groot museum belangrijker dan een kleine organisatie of kan je zeggen dat juist het belang van de coöperatie voor de kleine organisatie groter is? Het voorstel dat uit dit gesprek is dat er wel een staffel blijft voor de hoogte van de lidmaatschapsbijdragen, maar dat elke organisatie 1 stem heeft in de vergadering. 

Collectiviteit en wederkerigheid

Erfgoed Gelderland beschikt over drie collectieve digitale platforms, Reizen in de Tijd, Collectie Gelderland (inclusief Memorix Maior), Erfgoedtour. Het zijn platforms die het coöperatieve ondernemerschap ondersteunen, maar bij de aanwezigen is hier weinig kennis over aanwezig.

Het is niet nodig om als lid altijd tegelijkertijd zowel kennis en ervaring op te halen bij de andere leden als ook zelf ervaringen te delen met anderen. Elke organisatie heeft zijn eigen ontwikkeling waar fasen in zitten van kennis halen bij anderen en opgedane ervaringen delen. Belangrijk is de balans tussen leden die, op een moment, komen halen en die komen brengen. Het onderlinge vertrouwen is daarbij belangrijk. Het gaat niet alleen om wederzijdse rechten en plichten.

Leden betrekken

Veel aanwezigen geven aan dat de regionale bijeenkomst zeer gewaardeerd wordt. De drempel om te komen is lager als een bijeenkomst in de eigen regio plaatsvindt.

 Communicatie/promotie

De leden die Erfgoed Gelderland goed kennen doen graag een beroep op de uiteenlopende diensten van Erfgoed Gelderland. Nieuwe (bestuurs)leden weten niet goed wat ze van Erfgoed Gelderland kunnen verwachten. Zowel het aanbod als de medewerkers zijn nog onbekend en dat werkt drempelverhogend. Na de kennismaking is men verrast over het aanbod van zowel de stichting als de coöperatie. De promotie over wat Erfgoed Gelderland voor de leden kan betekeken kan nog verbeterd worden.

Men verwacht van Erfgoed Gelderland dat er actuele thema’s worden aangesneden en dat de leden daarin mee worden genomen. De terugkoppeling na bijeenkomsten kan soms beter.

Conclusies: onderwerpen om verder uit te diepen

Ontwikkeling van de lidorganisaties

• Doorpraten over de waarde van organisaties; wat voeg je toe op cultureel, economisch en maatschappelijk vlak? Dit kan zowel bekeken worden vanuit het oogpunt van de individuele leden als vanuit de coöperatie als geheel.
• Nadenken over hoe je je als bestuur(der) verhoudt tot de eigen stakeholders en vriendenstichtingen?
• Wat is belangenverstrengeling en hoe ga je daarmee om?
• Hoe verbeter je de kwaliteit van je bestuur of toezichtsorgaan?
• Kan je als coöperatie iets met de financieringsbehoefte van leden?

Ontwikkeling van de coöperatie

• Een plan maken over het vermogen van de coöperatie
• De stemverhouding tijdens de ledenvergadering opnieuw bekijken
• Het communicatieplan delen met de leden

Tijdens de ledenvergadering zullen we verder hierover in gesprek gaan. Heb je alvast vragen hierover? Neem dan contact met ons op via info@erfgoedgelderland.nl.